Verantwoordelijke cursusorganisatie en -administrati...

Functie

Je functie:

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en administreren van de opleidingen en biedt logistieke en prospectieve ondersteuning van de opleidingen in campus Gent. Met je hands-on mentaliteit speel je in op de noden van de klant en docent. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Daarnaast bied je de nodige ondersteuning aan docenten zodat zij hun opdracht correct kunnen uitvoeren.

Je commerciële ingesteldheid zet je dagdagelijks in. Je streeft hierbij, samen met je collega’s, naar een optimale uitbouw van de campus en naar een optimaal klantenonthaal en -tevredenheid. Je kan een gevarieerd takenpakket aan en toont bereidwilligheid om ook mee in te staan voor de goede dagelijkse werking van de campus. Net zoals jouw campuscollega’s sta je, in onderlinge afspraak en met de nodige flexibiliteit, afwisselend in voor de avondpermanenties op de campus tot 19u30.

Jouw profiel

Je profiel:

Wie ben je?

• Je bent klantgericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je kan het administratieve takenpakket de baas door je administratief en organisatorisch talent.
• Je neemt graag een ondersteunende en sturende rol op ten aanzien van onze docenten en klanten.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Gent.

Je beschikt over:

• Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Ons aanbod:

• Je staat aan het stuur van je eigen loopbaan bij ons, waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een strak onboardingsplan en gepersonaliseerd leertraject met coaching, interne training en nog zoveel meer.
• Toegang tot een waaier van boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
• Een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit.
• Kans op instappen ADV-systeem zodat je extra verlof opbouwt (max. 12 dagen bij een voltijdse tewerkstelling) en een extra feestdag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief of, deel vrij te kiezen.
• Een competitief loonpakket, met onder andere een cafetariaplan en andere mooie extralegale voordelen.